Δήλωση Απορρήτου για Αιτούντες Εργασία στην Avon
Τελευταία ενημέρωση: 17 Σεπτεμβρίου 2019

Η παρούσα Δήλωση περί απορρήτου επεξηγεί τους τρόπους και τους λόγους για τους οποίους η Avon συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης.

1. Ποιος είναι υπεύθυνος για τα προσωπικά σας δεδομένα
Η παρούσα Δήλωση περί απορρήτου ισχύει για τους αιτούντες εργασία στην Avon. Με τις αναφορές σε «Avon», «εμάς», «εμείς» στην παρούσα Δήλωση περί Απορρήτου εννοείται η AVON COSMETICS (GREECE) Ε.Π.Ε., η οποία είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας. Εάν η αίτησή σας για εργασία είναι επιτυχημένη, θα ισχύσει ως προς την επεξεργασία των δεδομένων σας η Δήλωση περί απορρήτου για εργαζόμενους της Avon από τη στιγμή που θα αποδεχθείτε την προσφορά εργασίας της Avon, αντίγραφο της οποίας θα λάβετε από την ομάδα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

2. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς
Όταν χρησιμοποιούμε τον όρο «προσωπικά δεδομένα» στην παρούσα Δήλωση περί Απορρήτου, εννοούμε τα δεδομένα που έχουν σχέση με εσάς και τα οποία μας επιτρέπουν να σας ταυτοποιήσουμε, είτε άμεσα είτε σε συνδυασμό με άλλες πληροφορίες που ενδέχεται να διαθέτουμε. Αυτές ενδέχεται να παρασχεθούν άμεσα από εσάς ή από κάποιο τρίτο μέρος, όπως ένα γραφείο απασχόλησης ή κάποιο άτομο που σας συνέστησε.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και επεξεργαζόμαστε σε σχέση με εσάς κατά τη διαδικασία πρόσληψης, ενδέχεται να συμπεριλαμβάνουν:
• τα στοιχεία επικοινωνίας σας (συμπεριλαμβανομένου του ονόματός σας, της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου και του προσωπικού σας email)
• προσωπικά δεδομένα που συμπεριλαμβάνονται σε βιογραφικό σημείωμα, τυχόν έντυπο αίτησης, συνοδευτική επιστολή ή παρέχονται σε συνέντευξη ή κατά τη διάρκεια αξιολόγησης (συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών που αφορούν τις δεξιότητές σας, τα προσόντα σας, επαγγελματική ιδιότητα, εμπειρία και ιστορικό εργασίας με συστάσεις προηγούμενων εργοδοτών),
• τρέχουσες αποδοχές, προνόμια και δικαιώματα,
• δεδομένα σχετικά με το δικαίωμά σας να εργασθείτε και σχετικά έγγραφα που απαιτούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία (π.χ. άδεια παραμονής), και
• πιστοποιητικά προσόντων, άδεια οδήγησης ή άλλα έγγραφα που να τεκμηριώνουν το βιογραφικό σας.

Ορισμένα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να συλλέγει η Avon έχουν ειδική προστασία σύμφωνα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων (που αναφέρονται ως «ειδικές κατηγορίες» δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα), για παράδειγμα:
• εάν έχετε ή όχι κάποια αναπηρία για την οποία η εταιρεία πρέπει να κάνει εύλογες προσαρμογές κατά τη διαδικασία πρόσληψης.

Η Avon μπορεί να συλλέξει ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων όταν είναι απαραίτητο να το κάνει προκειμένου να εξασκήσει τα δικαιώματά της ως εργοδότης και να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της ως εργοδότης και σύμφωνα με τους νόμους περί κοινωνικής ασφάλισης. Θα μεταχειριστούμε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα μας παράσχετε σε σχέση με οποιαδήποτε προσωπική σχέση (όπως επαφή έκτακτης ανάγκης, δικαιούχος ή εξαρτώμενο μέλος) κατά τον ίδιο τρόπο που μεταχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

3. Πώς και γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε
Κατά κύριο λόγο, τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται κατά τη διαδικασία πρόσληψης, την αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας για την εργασία ή για την πρόσληψη, και προκειμένου να αποφασίσουμε σε ποιον θα προσφέρουμε τη θέση εργασίας. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις θεσμικές ή/και τις ρυθμιστικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις, όπως τη νομοθεσία περί ισότητας και μετανάστευσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν όπου είναι απαραίτητο για την Avon να επιδιώξει τα νόμιμα επιχειρηματικά της συμφέροντα για να διασφαλίσει την αποτελεσματική διαχείριση του τμήματος Ανθρώπινων Πόρων, τη διαχείριση του προσωπικού και τη διοίκηση της επιχείρησης. Εάν δεν παράσχετε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα, ενδεχομένως η Avon να μην είναι σε θέση να επεξεργαστεί την αίτηση εργασίας σας με κατάλληλο τρόπο ή και καθόλου. Επιπλέον, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να συνάψουμε σύμβαση μαζί σας. Εάν επιθυμείτε λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με την υποχρέωσή σας να παράσχετε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

4. Πώς ενδέχεται να κοινοποιήσουμε ή να μεταφέρουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε
Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλες εταιρείες του ομίλου Avon (για τον κατάλογο με τις εταιρείες αυτές, ανατρέξτε ΕΔΩ, σε προμηθευτές που παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς προκειμένου να μας βοηθήσουν να διευθύνουμε την επιχείρηση μας, να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας και την εμπειρία του αιτούντα εργασία και του συνεργάτη μας, καθώς και σε κρατικές αρχές. Οποιαδήποτε κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων θα γίνει για τους σκοπούς που καθορίστηκαν ανωτέρω στην παράγραφο 3 ή για να συμμορφωθούμε με συγκεκριμένες νομικές υποχρεώσεις μας.

5. Για πόσο καιρό φυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Εάν δεν προσληφθείτε τελικά για να εργασθείτε στην Avon, τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται 12 μήνες μετά το πέρας της διαδικασίας πρόσληψης. Εάν προσληφθείτε από την Avon, τα χρονικά διαστήματα για τα οποία η Avon διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα θα σας παρασχεθούν στη Δήλωση περί απορρήτου για εργαζόμενους. Για πιο συγκεκριμένες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Εάν έχετε δώσει προηγουμένως τη συγκατάθεσή σας σε οποιαδήποτε μορφή επεξεργασίας ή σε οποιοδήποτε άλλο θέμα, μπορείτε να την αποσύρετε ανά πάσα στιγμή.

6. Τα δικαιώματά σας
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς, καθώς και να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ανακριβών προσωπικών δεδομένων που τηρούμε για εσάς. Έχετε επίσης το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, να μεταφέρετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας ή να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν έχετε οποιοδήποτε ζήτημα ή παράπονο σχετικά με τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Σε περίπτωση αδυναμίας μας να επιλύσουμε το ζήτημα, επικοινωνήστε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στο complaints@dpa.gr.

7. Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Για τυχόν απορίες, σχόλια ή αιτήματα σχετικά με την παρούσα Δήλωση περί Απορρήτου, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον τοπικό σας συνεργάτη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού στη διεύθυνση email hrgreece@avon.com ή επικοινωνήστε μέσω email στη διεύθυνση greece.privacy@avon.com ή με επιστολή σας στην ακόλουθη ταχυδρομική διεύθυνση: «Avon Cosmetics (Greece) Ε.Π.Ε.», Λεωφόρος Μαραθώνος 135 & Θεσσαλονίκης, 15344, Γέρακας Αττικής.